-التنسيق للاجتماعات والمتابعة للقرارات الصادرة عن أصحاب السعادة أعضاء كتب المجلس.
-إعداد المحاضر لاجتماعات مكتب المجلس الأسبوعية وتنفيذ القرارات الصادرة عن هذه الاجتماعات ومتابعة تنفيذها مع الجهات المختصة.
-إعداد الرسائل والتعاميم والمذكرات الصادرة عن هذه الاجتماعات
- إعداد سجل لمتابعة ما تم من قرارات وعرضها على أصحاب السعادة أعضاء مكتب المجلس